Svájcban az anyakönyvi okmányokat közvetlenül az illetékes anyakönyvi hivatal honlapján, elektronikus formában az ügyfél maga tudja kérelmezni vagy személyesen rendelhetőek meg, azaz nem szükséges a Konzuli Szolgálat közbenjárása.
Az okmánytól függően más-más anyakönyvi hivatal az illetékes:
A születési hely anyakönyvi hivatala illetékes:
a születési anyakönyvi kivonat kiállítása,
a születés pontos időpontjának igazolása esetén
A származási hely anyakönyvi hivatala illetékes:
a származási bizonyítvány kiállítása (svájci állampolgárokra vonatkozik csak)
a családi állapot igazolása (svájci állampolgárok esetében)
a családi anyakönyvi kivonat (svájci állampolgárok esetében)
az élettársi kapcsolatról szóló igazolás (svájci állampolgárok esetében) esetén
A (legutolsó) lakóhely vagy tartózkodási hely anyakönyvi hivatala illetékes:
a családi állapot igazolás (külföldi állampolgárok és hontalanok esetében)
az élettársi kapcsolatról szóló igazolás (külföldi állampolgárok esetében)
a családi anyakönyvi kivonat (külföldi állampolgárok esetében)
A házasságkötés helye szerinti anyakönyvi hivatal illetékes:
a házassági anyakönyvi kivonat kiállítása esetén
Az élettársi kapcsolat létesítésének helye szerinti anyakönyvi hivatal illetékes:
az élettársi kapcsolatról szóló igazolás kiállítása esetén
Az apai elismerés helye szerinti anyakönyvi hivatal illetékes:
Az apai elismerő nyilatkozat kiállítása esetén
A halál helye szerinti anyakönyvi kivonat illetékes:
Halotti anyakönyvi kivonat / CIEC-kivonat a halotti anyakönyvből
Az alábbi honlapon a lakóhely/születési/származási hely megadásával megtalálható az illetékes anyakönyvi hivatal elérhetősége:
A legtöbb svájci anyakönyvi okmány ára 30 CHF (+ postaköltség). A családi anyakönyvi kivonat, a családi állapot igazolás, az élettársi kapcsolatról szóló igazolás költségei 40 CHF. A legtöbb anyakönyvi hivatal külföldre is postázza az anyakönyvi kivonatokat, ennek postaköltsége értelemszerűen magasabb.
Ha valaki egy másik személy számára szeretne anyakönyvi dokumentumokat rendelni, írásos meghatalmazást és az adott személy személyi igazolványának másolatát kell benyújtania.
